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ANTLOG-Projects

Der ANTLOG-Projects (Projektmanager) ist ein Bestandteil der Applikation ANTLOG-MBA und ANTLOG-ONE Pro Version. ANTLOG-Projects kann separat erworben werden. Das Basisprogramm (Dateiverwaltung) ist kostenlos und für jeden Windows-Benutzer geeignet. Erst die zusätzlichen Funktionen (Plugins) sind teilweise kostenpflichtig und müssen registriert werden.

Produktbeschreibung

ANTLOG-Projects zeigt das Dateisystem ähnlich wie ein Explorer. Er ist in vier Spalten (Ordner, Dateien, Dokumente, Notizen) unterteilt, die sich ein-/und ausblenden lassen.

Das vorhandene Dateisystem wird nicht verändert, sondern die zusätzlichen Informationen werden in einer separaten Datenbank gespeichert. In die Datenbank gespeicherte Ordner werden so zum Projekt definiert. Dort können Projektnummer, Bezeichnung, Adressen und weitere Angaben hinterlegt werden.

ANTLOG-Projects ermöglicht das Dokumentieren von Bearbeitungszeit sowie Dokumentnotizen und vereinfacht die Ablage sämtlicher Dateien. Das Erstellen von neuen Dateien erfolgt direkt aus dem Projektordner mit Hilfe verwalteter Dateivorlagen. Mit Berichten können Datei- und Dokumentlisten ausgedruckt werden. Die Datenbank wird lokal oder im Netzwerk gespeichert.

Funktionsübersicht

– Schnellsuche in Ordnern (Bereiche, Projekte, Unterprojekte)
– Erweiterte Suche für Dateien und Dokumente
– Daten vergleichen und synchronisieren zwischen zwei Ordnern (kostenpflichtige Erweiterung)
– Erstellen von Favoriten auf Ordnern und Dateien
– Umfangreiche Adressverwaltung
– Strukturiertes Archivieren von Dateien (in Projektordnern)
– Automatisches Anlegen der Ordner-Struktur beim Erstellen eines Projektordners
– Anzeigen von Ordnergrössen (Inhalt errechnen)
– Anfügen von Notizen an Ordner oder Dateien
– Volltextsuche nach Dateinamen, Ordnernamen und Notizinhalten
– E-Mail-Archivierung mit Volltext Suche
– Projektübersicht in einer Tabelle (Listenform)
– Bearbeiten und Drucken von Berichten mit List&Label (kostenpflichtige Erweiterung)
– Zeichnungsverwaltung für AutoCAD, IBSCAD (kostenpflichtige Erweiterung)

Plugins

Dokumentverwaltung

Die Basisversion beinhaltet die wichtigsten Funktionen für die Verwaltung Ihrer Daten. Der Projektmanager ergänzt Ihren Daten Informationen, welche die Suche, das Vergleichen und Ablegen vereinfacht. Der Projektmanager ermöglicht das Anzeigen von Exif-Daten und weiteren Datei-Informationen. Dateien und Ordner können als Favorit gespeichert werden. E-Mail-Archivierung war noch nie so einfach und schnell.

Zeichnungsverwaltung

Der Layoutmanager bezieht sich auf CAD-Zeichnungen und Layouts. Der Layoutmanager erstellt Zeichnungen und Pläne (Layouts) mit den Projekt- Informationen. Das Planverzeichnis ist immer aktuell und übersichtlich. Kopieren und bearbeiten der Layouts ist einzeln und mehrfach effizient möglich. Indexierung und Änderungen protokollieren kostet kaum Zeit.

Adressenverwaltung

Die Adressverwaltung wird in einer separaten Datenbank gespeichert und können einem Projekt zugeordnet werden. Adressen werden übersichtlich gespeichert. Adressgruppen erleichtern die Suche und dient zur Bericht- Erstellung.

Reports

Das Drucken und Erstellen von Formularen ist ein Plugin und steht bei der registrierten und kompletten Version zur Verfügung. Ordner und Dateien, Notizen oder Layouts werden mit Knopfdruck generiert. Benutzerdefinierte Vorlagen können eingerichtet werden.

Comparison

Das Programm kann den Dateiinhalt von Ordner sowie Unterordner vergleichen. Mit einem Knopfdruck werden die ausgewählten (markierten) Elemente automatisch synchronisiert. Dieses Plugin ist in der Lizenzierten Version enthalten.

Erweiterbarkeit

Das System ist für Plugins von anderen Softwareherstellern vorbereitet. Diese können (gegen eine bescheidene Gebühr) den Projektmanager mit ihren eigenen Funktionen erweitern und brauchen so keine eigene Plattform zu entwickeln. Anfragen sind erwünscht.

gesamtpaket

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Nutzen

In ANTLOG-MBA und ANTLOG-ONE Professional ist der Projektmanager mit sämtlichen Plugins enthalten. In der Applikation beschleunigt die Palette «Layoutmanager» das Arbeiten nochmals und ergänzt mit den Funktionen «Layout sortieren» und «Layout als PDF speichern. Ohne ANTLOG-MBA ist die Palette in den Powertools enthalten.

  • sämtliche Funktionen ANTLOG-MBA und ANTLOG-ONE
  • Kompatibel mit ANTLOG-Powertools

Preisgestaltung