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ANTLOG-Projects

Der ANTLOG-Projects (Projektmanager) ist ein Bestandteil der Applikation ANTLOG-MBA sowie von ANTLOG-ONE Pro Version. ANTLOG-Projects kann separat erworben werden. Das Basisprogramm (Dateiverwaltung) ist kostenlos sowie für jeden Windows-Benutzer geeignet. Erst die zusätzlichen Funktionen (Plugins) sind teilweise kostenpflichtig und müssen registriert werden. 

Produktbeschreibung

ANTLOG-Projects zeigt das Dateisystem ähnlich wie ein Explorer. Das System ist in vier Spalten (Ordner, Dateien, Dokumente, Notizen) unterteilt, die sich ein- und ausblenden lassen.

Das vorhandene Dateisystem wird nicht verändert. Die zusätzlichen Informationen werden in einer separaten Datenbank gespeichert. In die Datenbank gespeicherte Ordner werden so zum Projekt definiert. Es können Projektnummern, Bezeichnungen, Adressen sowie weitere Angaben hinterlegt werden.

ANTLOG-Projects ermöglicht die Dokumentation von Bearbeitungszeit sowie von Dokument-Notizen und vereinfacht die Ablage sämtlicher Dateien. Die Erstellung von neuen Dateien erfolgt direkt aus dem Projektordner mithilfe verwalteter Dateivorlagen. Mit Berichten können Datei- sowie Dokumentlisten ausgedruckt werden. Die Datenbank wird lokal oder im Netzwerk gespeichert.

Funktionsübersicht 

– Schnellsuche in Ordnern (Bereiche, Projekte, Unterprojekte)
– Erweiterte Suche für Dateien sowie Dokumente
– Daten vergleichen und synchronisieren zwischen zwei Ordnern (kostenpflichtige Erweiterung)
– Erstellen von Favoriten auf Ordnern sowie Dateien
– Umfangreiche Adressverwaltung
– Strukturiertes Archivieren von Dateien (in Projektordnern)
– Automatisches Anlegen der Ordner-Struktur beim Erstellen eines Projektordners
– Anzeigen von Ordnergrössen (Inhalt errechnen)
– Anfügen von Notizen an Ordner oder Dateien
– Volltextsuche nach Dateinamen, Ordnernamen sowie Notizinhalten
– E-Mail-Archivierung mit Volltext Suche 
– Projektübersicht in einer Tabelle (Listenform)
– Bearbeiten sowie Drucken von Berichten mit List & Label (kostenpflichtige Erweiterung)
– Zeichnungsverwaltung für AutoCAD, IBSCAD (kostenpflichtige Erweiterung)

Plugins

Dokumentverwaltung

Die Basisversion beinhaltet die wichtigsten Funktionen für die Verwaltung Ihrer Daten. Der Projektmanager ergänzt Ihre Dateninformationen. So wird die Suche, das Vergleichen sowie die Ablage vereinfacht. Ebenfalls ermöglicht der Projektmanager die Anzeige von Exif-Daten sowie von weiteren Datei-Informationen. Dateien und Ordner können als Favorit gespeichert werden. E-Mail-Archivierung war noch nie so einfach und schnell.

Zeichnungsverwaltung

Der Layoutmanager bezieht sich auf CAD-Zeichnungen sowie auf Layouts. Er erstellt Zeichnungen sowie Pläne (Layouts) mit den Projekt-Informationen. Das Planverzeichnis ist immer aktuell und übersichtlich. Kopieren sowie bearbeiten der Layouts ist einzeln und mehrfach effizient möglich. Indexierung sowie die Protokollierung von Änderungen kostet kaum Zeit.

Adressenverwaltung

Die Adressverwaltung wird in einer separaten Datenbank gespeichert und kann einem Projekt zugeordnet werden. Adressen werden übersichtlich gespeichert. Adressgruppen erleichtern die Suche und dienen zur Bericht- Erstellung. 

Reports

Das Drucken sowie Erstellen von Formularen ist ein Plugin und steht Ihnen bei der registrierten und kompletten Version zur Verfügung. Ordner sowie Dateien, Notizen oder Layouts werden mit Knopfdruck generiert. Benutzerdefinierte Vorlagen können eingerichtet werden.

Comparison

Das Programm kann den Dateiinhalt von Ordner sowie Unterordner vergleichen. Mit einem Knopfdruck werden die ausgewählten Elemente automatisch synchronisiert. Dieses Plugin ist in der Lizenzierten Version enthalten. 

Erweiterbarkeit

Das System ist auch für Plugins von anderen Softwareherstellern vorbereitet. Diese können (gegen eine bescheidene Gebühr) den Projektmanager mit Ihren eigenen Funktionen erweitern und brauchen so keine eigene Plattform zu entwickeln. Anfragen sind erwünscht. 

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Nutzen

In ANTLOG-MBA sowie ANTLOG-ONE Professional ist der Projektmanager mit sämtlichen Plugins enthalten. In der Applikation beschleunigt die Palette «Layoutmanager» das Arbeiten nochmals und ergänzt mit den Funktionen «Layout sortieren» sowie «Layout als PDF speichern». Ohne ANTLOG-MBA ist die Palette in den Powertools enthalten.

Preisgestaltung